Politica de confidențialitate stabilește modul în care Asociația Acces la Viitor strânge și folosește informațiile personale privind donatorii.
Intimitatea dumneavoastră este una din obligațiile fundamentale ale Asociației Acces la Viitor. Ca urmare, suntem deosebit de atenți în procesarea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu principiile prevăzute de legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC („GDPR”). Datele personale reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană ce poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referirea la un număr de identificare sau unul ori mai mulți factori specifici identității sale fizice, psihologice, mentale, economice, culturale sau sociale.
Politica de confidențialitate privește datele personale ale membrilor noștri, ale partenerilor de afaceri, ale altor persoane ce contactează sau vizitează Asociația Acces la Viitor, ale potențialilor angajați, interni sau asociați și se aplică datelor colectate prin intermediul site-ului www.acceslaviitor.ro, precum și tuturor celorlalte date personale pe care Asociația Acces la Viitor le colectează prin intermediul e-mailului sau al altor contacte offline.
Politica de confidențialitate descrie:
Scopurile pentru care Asociația Acces la Viitor colectează și utilizează datele dumneavoastră personale;
motivul procesării pentru asemenea scopuri;
categoriile de date personale pe care Asociația Acces la Viitor le colectează de la dumneavoastră și le procesează;
durata procesării unor asemenea date;
drepturile dumneavoastră în calitate de subiecți purtători de date și modul în care vi le puteți exercita;
cui poate Asociația Acces la Viitor dezvălui datele dumneavoastră personale.
În contextul interacțiunii cu Asociația Acces la Viitor, dumneavoastră ca persoană fizică puteți fi supus unor activități de procesare a datelor pe care le efectuează Asociația Acces la Viitor:
1. Dacă sunteți donator sau potențial donator al Asociației Acces la Viitor
1.1. Oferirea de informații referitoare la calitatea de donator al Asociației Acces la Viitor și despre platforma de strângere de fonduri a asociației.
Asociația Acces la Viitor utilizează datele dumneavoastră personale relevante pentru a oferi informații privind calitatea de donator, proiectele în care vor fi investiți banii dumneavoastră și stadiul acestor proiecte.
1.2. Comunicarea cu dumneavoastră
Asociația Acces la Viitor utilizează datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră referitor la calitatea de donator Acces la Viitor, la activitatea noastră si orice alte informații relevante legate de proiectele noastre. Asociația Acces la Viitor se bazează în acest caz pe acceptul dumneavoastră privind deciziile organizației ca bază a procesării.
1.3. Trimiterea de informări
Asociația Acces la Viitor poate utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a vă oferi informări în format electronic referitoare la activitatea organizației, stadiul proiectelor, comunicate de presă ale asociației, documente de poziție, evenimente, invitații si orice alte informații relevante pentru activitatea întreprinsă de ONG, însă doar dacă v-ați înscris sau dacă v-ați dat consimțământul în mod expres pentru acest tip de procesare. Vă puteți retrage consimțământul oricând, exprimându-vă opțiunea de a nu mai primi informări pe viitor printr-un clic pe butonul „Unsubscribe” atunci când primiți respectivul e-mail sau scriind direct la adresele de e-mail contact@acceslaviitor.ro.
2. Dacă sunteți voluntar al Asociației Acces la Viitor
2.1. Furnizarea de informații asupra activității Asociației Acces la Viitor
Asociația Acces la Viitor vă utilizează datele personale relevante pentru a furniza informații privind activitățile cu voluntarii, informări referitoare la proiecte, rapoarte de activitate și orice alte informații specifice.
2.2. Comunicarea cu dumneavoastră
Asociația Acces la Viitor folosește datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră privitor la evenimentele organizației și activitățile în care vă puteți implica. Asociația Acces la Viitor se bazează de asemenea în acest caz pe interesul legitim al voluntarului.
2.3. Trimiterea de buletine informative privind activitatea asociației
Asociația Acces la Viitor va putea de asemenea folosi datele dumneavoastră de contact pentru a vă furniza informări în format electronic referitoare la activitatea organizației, stadiul proiectelor, comunicate de presă ale asociației, documente de poziție, evenimente, invitații și orice alte informații relevante pentru activitatea întreprinsă de ONG, însă doar dacă v-ați înscris sau dacă v-ați dat consimțământul în mod expres pentru acest tip de procesare. Vă puteți retrage consimțământul oricând, exprimându-vă opțiunea de a nu mai primi informări pe viitor printr-un clic pe butonul „Unsubscribe” atunci când primiți respectivul e-mail sau scriind direct la adresele de e-mail contact@acceslaviitor.ro.
3. Dacă sunteți partener sau furnizor de servicii al Asociației Acces la Viitor
3.1. Menținerea relațiilor contractuale cu dumneavoastră
Asociația Acces la Viitor va utiliza datele personale relevante pentru a ne menține relația contractuală cu dumneavoastră. Asociația Acces la Viitor se sprijină în acest caz pe punerea în aplicare a acordului contractual ca bază a procesării datelor.
3.2. Comunicarea cu dumneavoastră
Asociația Acces la Viitor folosește datele dumneavoastră de contact pentru comunicarea cu dumneavoastră privitor la orice aspecte relevante conexe contractului. Organizația se sprijină în acest caz pe punerea în aplicare a acordului ca bază a procesării datelor.
4. Dacă sunteti reprezentant, persoană de contact, angajat sau orice alt colaborator al Asociației Acces la Viitor
4.1. Menținerea relației noastre contractuale
Folosim datele dumneavoastră personale relevante pentru a ne menține relația contractuală. Ne bazăm în acest caz pe interesul legitim, asigurând gestionarea adecvată a relației contractuale.
4.2. Comunicarea cu dumneavoastră
Asociația Acces la Viitor folosește datele dumneavoastră de contact pentru comunicarea cu dumneavoastră privitor la orice aspecte relevante conexe contractului. Ne bazăm, de asemenea, în acest caz pe interesul legitim de a asigura ca relația contractuală este pusă în aplicare în mod adecvat.
5. Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru – www.acceslaviitor.ro
Folosim datele personale pe care le preluăm de la dumneavoastră când vizitați site-urile noastre pentru a monitoriza traficul, a îmbunătăți conținutul site-ului și a vă informa despre stadiul proiectelor noastre. Ne bazăm această activitate de procesare a datelor pe interesul nostru legitim de a asigura funcționarea adecvată a site-ului, îmbunătățirea lui, precum și o bună informare a dumneavoastră cu privire la stadiul proiectelor în care ați ales să vă implicați.
Pentru toate categoriile de date de mai sus, Asociația Acces la Viitor poate, de asemenea, să proceseze datele dumneavoastră în contextul schimbărilor de structură sau al altor tranzacții similare ce implică Asociația Acces la Viitor. În acest caz, baza procesării poate fi reprezentată de obligațiile legale, iar Asociația Acces la Viitor este obligată legal să dezvăluie anumite date personale autorităților publice.
Furnizarea de date personale
Atunci când vi se cer date în mod direct, Asociația Acces la Viitor va solicita să îi dați toate categoriile de date personale în scopurile menționate mai sus, pentru că în caz contrar nu vom putea să ne desfășurăm activitatea (ce include, printre altele, furnizarea către dumneavoastră a informațiilor privind activitatea Asociației Acces la Viitor).
Dezvăluirea datelor dumneavoastră personale
Deși de regulă nu dezvăluim datele dumneavoastră personale niciunei terțe părți, este posibil ca, în interesul dumneavoastră și dacă este necesar, să facem dezvăluiri de date personale instanțelor de judecată și autorităților relevante în contextul activităților Asociației Acces la Viitor.
Durata procesării
Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră în conformitate cu politicile noastre interne și cu obligațiile legale ce ne revin.
În caz că datele nu sunt colectate în contextul calității de donator/voluntar ori al unui acord de asistență, astfel de date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului în care au fost colectate.
Drepturile dumneavoastră
În calitatea dumneavoastră de subiecți, GDPR vă oferă o serie de drepturi ce includ:
dreptul la acces – vă permite să obtineți confirmarea că datele dumneavoastră personale sunt procesate de noi și, în caz afirmativ, detaliile relevante ale unor asemenea activități de procesare;
dreptul la rectificări – vă permite corectarea datelor dacă sunt inexacte;
dreptul la radiere – vă permite să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite cazuri (e.g. dacă datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate);
dreptul la restricție – vă permite să obțineți restricționarea procesării datelor dumneavoastră personale în anumite cazuri (e.g. atunci când contestați exactitatea datelor dumneavoastră personale, oferindu-ne astfel posibilitatea de a le verifica exactitatea într-un anumit interval de timp);
dreptul de a obiecta – vă permite să obiectați împotriva procesării ulterioare a datelor dumneavoastră personale, în conditiile și limitele stabilite de lege;
dreptul la portarea datelor – vă permite să primiți datele personale ce vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat ce se folosește în mod obișnuit și poate fi citit de echipamente, sau ca aceste date să fie transmise unui alt controlor de date.
Suntem bucuroși să vă asigurăm exercitarea acestor drepturi.
Vă puteți exercita drepturile mai sus menționate și puteți afla mai multe despre astfel de drepturi prin completarea unei solicitări scrise catre Asociația Acces la Viitor – cu sediul în Satu Mare, Drumul Afinelor, Nr. 90/B sau prin trimiterea unui e-mail la adresa contact@acceslaviitor.ro. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor. Suntem hotărâți să vă tratăm întotdeauna cererile cu cea mai mare atenție și să ne ocupăm de orice solicitări ați putea avea în cel mai scurt timp posibil.
Această Politică de Confidențialitate a intrat în vigoare la data de 15 Noiembrie 2022. Ea poate fi actualizată periodic.
